Project+ 考试主要面向从事项目有关工作的广大专业人士。一名合格的应试人员应掌握项目生命周期基本知识、了解自己在项目过程中的各个角色并能够运用自己掌握的各种技能服务于项目。这些知识都是有效启动、计划、执行、监测/控制和结束某个项目所必需的。本考试将对应试人员掌握上述知识和技能的程度进行许认证考核。
参加本考试的应试人员在领导、管理、指导和/或参与中小型项目方面应至少具有 12 个月的相关经验。
Project+ 将对应试人员成功管理项目和商业计划所需的商业、人际沟通和技术项目管理技能进行考核。考试所考核的技能和知识点来源于行业工作任务分析,并经过了行业问卷调查结果的验证。我们在各考点重要性的权衡方面使用了行业问卷调查结果,从而准确地反映了考试内容的次重点。
1.0 预项目设立/启动
1.1 请解释 说明 完成预项目设立的各种要求
- 明确项目
- 验证项目
- 制定项目章程
- 获得项目章程批准(签字)
1.2 知道具体项目的特点- 临时性工作
- 提供一种独特的产品或者服务
- 时间受限
- 资源和质量
1.3 概述项目验证要求的各个步骤1.4 说明项目章程的组成部分- 关键项目可交付成果
- 高级里程碑事件
- 高级成本估算
- 明确利益相关者
- 一般项目方法
- 问题说明
- 高级假设
- 高级限制
- 高级风险
- 项目目标
1.5 概述项目生命周期的过程组1.6 解释说明下列几种不同的组织结构2.0 项目规划2.1 基于批准的项目章程制定项目范围文档- 关键绩效指标(KPI)
- 范围边界
- 限制
- 假设
- 详细目标
- 最终项目验收标准
- 验证利益相关者范围说明
2.2 使用工作分解结构(WBS )和 WBS 字 典组织 项目规划- 说明 WBS 的好处
- 说明 WBS 的层级
- 说明 WBS 的用途
- 知道将 WBS 用作输入的计划过程
- 对某个特定 WBS 给出评论
- 说明 WBS 字典的用途
2.3 概述项目修改管理的过程- 要求获得的批准
- 需要填写的各种表格
- 周转时间
- 文件传阅
- 沟通流程
2.4 基于 WBS 、项目范围和资源要求制定一份项目进度表- 里程碑事件进度表
- 分析甘特(Gantt)表
- 知道依赖类型
- 确定项目进度表的关键路径
- 建立进度表基线
2.5 在 给定某种目标可交付结果情况下,运用正确的工具 和/ 或 方法得到正确的结果 PERT Gantt CPM2.6 在 给定情景下,解释使用下列工具 和/ 或 方法得到的结果 GERT 网络图(ADM、PDM、CDM、CCM)2.7 知道内部/ 外部沟通计划的各个组成部分- 频率
- 格式(正式、非正式、书面和口头)
- 分发方法
- 分发列表
2.8 概述 风险管理计划的各个组成部分- 初始网络评估
- 风险矩阵
- 风险登记表
- 风险响应策略
- 利益相关者风险承受能力
2.9 基于 WBS 和资源可用性,确定作用和资源要求- 知道现有资源可用性
- 知道培训需求/外包要求
- 为进度任务分配资源
2.10 知道 质量管理计划的各个组成部分- 质量指标、控制限制和测量频率
- 质量保证过程
- 质量控制过程
- 质量基线
2.11 知道 成本管理计划的各个组成部分- 控制限制
- 分配成本
- 会计科目表
- 项目预算
- 成本估算(自下而上、自上而下、参数化、专家判断、类比法)
- 成本基线
2.12 说明具体情况下的采购流程- 项目需求评估/缺口分析
- 自制还是采购决策
- RFI、RFQ、RFP(要求:资料、报价、提议)
- 要求卖方回应
- 评估卖方回应
- 厂商选择
- 合同拟定
2.13 说明移交计划的作用和常见组成部分3.0 项目执行与交付3.1 协调人力资源,绩效强大化- 组建项目团队,加强团队凝聚力,实行个人绩效评估
- 知道出现矛盾冲突的常见原因:
资源需求冲突 专家判断 工作风格不同 安抚 强制 妥协 对抗 回避 协商3.2 说明项目启动会议的重要性,并概述会议期间安排的一些常见活动- 告知项目团队利益相关者预期、高级时间线、项目目标、扮演角色和责任等
3.3 知道项目执行组织领导的意图和影响力 当地、州、联邦、ISO 审计跟踪、保留、版本控制 变更控制委员会、委员会咨询 把关批准、项目阶段过渡3.4 特定环 境下,知道 项目规划 的哪一个或者几个部分受影响,并知道采取哪一种或者几种应对措施。 召开进度会议 管理范围 遵循沟通计划 管理项目质量 控制风险 制定管理措施 撰写绩效报告 接收工作绩效通报 控制预算成本 实施批准的修改 风险登记表 沟通计划 问题日志 变更管理表 质量管理指标 项目进度表 WBS 预算 资源要求 范围说明
4.0 变更、控制与沟通
4.1 特定环境下,实施正确的变更管理程序
- 明确变更
- 使用正确变更控制表的文档
- 实施影响分析
- 同相应利益相关者协调,选择实施相应措施的程序
- 基于批准的变更请求,更新相应项目规划部分
4.2 评估三重限 制变动带来 的影响4.3 使用风险控制计划,确定对潜在风险/ 机遇事件的正确响应 共享 利用 优化 规避 接受 缓解4.4 特定环境下,使用正确的资源平衡方法 使用必要的工具4.5 说明 确保项目可交付结果质量的正确步骤- 监测工作绩效
- 分析绩效信息
- 找出差异
- 产生变更请求
- 执行变更请求
4.6 项目可交付结果未达到质量基线规范时,知道应使用哪些工具4.7 特定环境下,计算并说明挣值管理(EVM )的结果4.8 特定环境下,基于沟通计划管理和实施信息分发- 管理利益相关者预期
- 进度有效项目会议
- 定期利益相关者信息更新
4.9 知道偏远地区 和/ 或 间接项目团队成员的特殊沟通需求
- 时区
- 沟通方式喜好
- 功能性或层级障碍
- 语言障碍
- 技术障碍
- 文化差异
5.0 项目结束5.1 说明正式项目结束的重要性和好处- 确认和记录已完成/未完成的目标
- 释放资源
- 为以后的项目提供历史资料
- 终止合同
- 执行标准
记录扣留标准 召开会议,回顾项目过程中的得和失5.2 知道在什么情况下结束项目/ 阶段,并了解结束时应采取的步骤5.3 知道项目结束文档记录的内容和用途 优势/劣势 历史数据 成本总结 记录提前结束的原因及其影响 最终绩效评审